護士持續教育進修系統 – Wavenex 有限公司
Wavenex 有限公司|定制系統方案

簡化及優化 護士持續教育進修 行政管理

專為本港設計的 CNE 登記及學分管理系統,完全配合香港護士局三年進修週期與學分要求,支援現行自願申報機制,同時切合日後執業證續證強制進修的發展方向。

符合香港護士局 CNE 週期規範
多層角色權限管理
自動電郵提示通知
匯出 Excel 檔案以供局方遞交
🏥
三年週期
自動管理完整進修週期
📋
45 / 30
註冊護士/登記護士每週期最低學分
🔔
自動提示
整個進修週期內定時電郵提醒

香港護士持續教育進修

香港護士局設有學分制持續教育進修計劃,所有護士需要於每三年週期內自行保存進修紀錄,並於續領執業證時申報累積學分。現行機制為自願參與,當中註冊護士每週期須達最少 45 分,登記護士則為 30 分;相關法例修訂正進行中,日後進修將列為執業證續期的強制條件。

人手處理進修登記、學分申請、審批及報表整理,不但費時,亦容易出現人為錯誤。本系統可為機構自動化處理整個 CNE 行政流程。

  • 自動化登記、審批及繳費流程
  • 獨立追蹤每位使用者的進修學分累計
  • 本地及海外進修個案分開審批流程
  • 週期續期提示及個人自助管理平台
  • 一鍵匯出符合護士局格式的進修紀錄表格

全面涵蓋 CNE 管理所需功能

六大整合模組,由登記、申請以至週期續期一條龍處理,專為醫護機構及認可進修服務供應商而設。

📝

登記及註冊管理

申請人可於網上填寫登記表格並上傳證明文件,系統即時發送電郵通知管理員。審批完成後,申請人會收到確認郵件,並可直接於郵件內進行繳費。

文件上傳 自動電郵 繳費流程
🎓

CNE 學分申請

使用者可透過個人平台提交進修學分申請。本地個案由管理員審核,海外個案會轉交專業評估人員處理。申請狀態實時更新,包括已批准、不獲批准、待處理或需要補充資料。

雙軌審批機制 狀態追蹤 資料修改流程
🔔

自動化提示通知

系統會於第一年及第二年的 12 月 31 日、第三年的 4 月 1 日及 10 月 1 日定時發送電郵,讓使用者清晰掌握整個進修週期的學分進度,全程無須人手操作。

定時電郵 學分摘要 三年進修週期
📊

數據匯出及報表

一鍵產生符合香港護士局標準格式的 Excel 報表,方便護士保存個人紀錄及按時遞交。如有使用者中途離職或退出,系統亦可自動匯出完整申請紀錄並電郵傳送,確保審計及合規要求。

Excel 匯出 護士局制式 離職紀錄存檔
🔄

CNE 週期續期

於進修週期最後一年 10 月,系統會自動向所有使用者發送續期通知。繳費前,使用者可自行檢視及更新個人資料,確保新週期資料準確無誤。

自動續期提示 資料核對 網上繳費
🛡️

角色權限分層管理

系統設三大使用者角色:部門負責人、系統管理員及評估人員,各角色擁有獨立細緻權限。完整操作日誌讓管理層可追溯所有後台操作,加強內部監控。

三級使用者 審計日誌 細緻權限設定

完整一體化系統流程

由首次登記、學分申請以至週期續期,所有步驟均設自動通知及記錄,統一於單一平台管理。

① 登記註冊流程

1

使用者提交登記表格

於網上填寫個人資料,並上傳所需證明文件。

自動通知管理員
2

管理員審核及批准

CNE 管理員審閱提交文件,並處理申請審批。

3

收取確認通知

系統自動發出確認電郵,內含繳費連結。

開啟繳費通道
4

個人管理平台啟用

使用者可登入專屬平台,自行管理進修學分申請。

② 學分申請流程

1

使用者提交學分申請

透過個人平台上傳證書及證明資料作審核。

自動通知管理員
2

個案分流審批

本地進修 → CNE 管理員;海外進修 → 護士評估人員。

3

資料修正或審批結果

如資料不全,會以電郵通知使用者補充。不獲批准個案可選用預設原因記錄。

資料補正流程
4
4

學分自動累計入帳

審批通過後,學分會自動計算並存入使用者帳戶。

審批結果通知

為團隊管理而設的權限架構

三層角色分工,權限明確分隔,確保各部門人員只可存取適合的功能與數據。

👑

部門負責人

  • 擁有系統全部功能權限
  • 查閱所有使用者操作紀錄
  • 監督管理員及評估人員工作
  • 存取所有數據匯出及報表功能
🖥️

系統管理員

  • 全面處理本地進修個案
  • 審批本地 CNE 學分申請
  • 發出資料修正及補件通知
  • 負責新用戶登記審批
🔍

專業評估人員

  • 負責海外進修個案審批
  • 審閱及核對提交證明文件
  • 審批完成後通知系統管理員
  • 可選用預設審批結果原因
海外個案處理流程: 評估人員審核 個案初步審批 通知管理員 最終確認 通知申請人

內置自動提示及專業報表功能

系統自動向各方持份者發送適時通知,並隨時可匯出符合監管要求的標準報表。

📅

第一年及第二年|12 月 31 日

每年年終自動發送電郵,向所有使用者匯報年度累積進修學分。

📅

第三年|4 月 1 日 及 10 月 1 日

於最後進修年度加強提示,提醒護士儘快達到最低學分要求。

📤

Excel 匯出 及 紀錄存檔

一鍵匯出護士局制式進修紀錄,方便個人保存及日後遞交申報。

🚪

離職及退出管理

使用者可透過專屬表格申請退出,管理員可完整匯出所有申請紀錄並自動電郵存檔。

🔄

第三年 10 月|週期自動續期

自動發送續期邀請,預載個人資料供使用者核對,方便新週期續費及繼續使用。

📜

完整操作審計日誌

部門負責人可查閱所有後台操作紀錄,記錄完整時間序,確保內部問責與合規。

量身定制.全面支援.香港本土研發

我們不售賣套裝現成軟件,每套 CNE 系統均按機構實際流程及合規要求度身訂製。了解更多關於我司定制系統開發服務

🛠️

100% 定制開發

完全按照貴機構工作流程量身設計,不受固定模板限制,功能完全切合營運需要。

🇭🇰

完全配合護士局規例

深入了解本港 CNE 週期、學分準則及報表格式,確保符合行業監管要求。

以自動化為核心

定時通知、自動學分計算、一鍵報表,大幅減少文書行政負擔。

🔐

安全且可擴展

角色權限分隔、完整操作日誌及文件加密管理,符合醫療行業數據保安標準。

🤝

長期技術支援

系統上線後持續提供維護、功能更新及專屬團隊技術支援。

📱

手機相容自助平台

支援所有裝置登入,隨時隨地進行登記、申請及學分查詢。

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